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鼓 勵 員 工 盡 量 減 少 影 印， 以 及 善 用 再 造 紙 的 底 面 兩 面 及∕ 或 以 廢 紙 空 白 的 一 面 代 替 原 木 漿 紙 作 列 印 和 影 印 用 途； |
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鼓 勵 以 電 郵 和 磁 碟 等 無 需 使 用 紙 張 的 方 法 對 內 和 對 外 交 流 資 料； |
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鼓 勵 員 工 使 用 本 局 的 「電 子 處 理 假 期 申 請 系 統」 遞 交 及 批 核 假 期 申 請； |
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善 用 本 局 的 內 聯 網， 以 更 環 保 及 快 捷 的 方 式 於 局 內 傳 送 資 料。 上 載 行 政 訓 令、 職 員 手 冊、 培 訓 資 料、 參 考 資 料、 指 引、 月 報、 會 議 記 錄 等 到 內 聯 網， 以 便 更 新 和 進 行 聯 機 檢 索， 改 變 過 往 個 別 保 存 紙 張 印 本 的 做 法； |
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以 電 子 郵 件 方 式 把 部 門 和 科 別 的 通 告∕ 通 函∕ 職 位 調 派 通 知 傳 閱 和 再 傳 閱； |
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不 時 檢 討 是 否 有 需 要 發 出 定 期 報 告、 覆 核 外 發 信 件 的 分 送 名 單， 以 及 檢 討 傳 閱 文 件 應 否 以 紙 張 印 本 形 式 傳 閱； |
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鼓 勵 員 工 在 聯 機 查 詢 時， 使 用 多 重 畫 面 功 能 列 印； |
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以 模 板 或 襯 印 技 術 取 代 預 先 印 製 的 表 格， 並 把 表 格 的 模 板 上 載 到 內 聯 網， 以 便 隨 時 按 需 要 列 印 表 格。 |
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繼 續 以 電 腦 輸 出 報 表 聯 機 檢 索 系 統 在 網 上 檢 視 報 告， 以 減 少 對 紙 張 電 腦 報 表 的 需 求； |
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鼓 勵 市 民 透 過 「税 務 易」 或 以 其 他 方 式 (如 磁 碟) 提 交 報 税 表， 以 及 使 用 本 局 在 「香 港 政 府 一 站 通」 下 的 電 子 服 務。 |
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為 僱 主 和 税 務 代 表 舉 辦 網 上 税 務 講 座， 省 卻 印 製 邀 請 信、 門 票 和 講 義， 以 減 少 耗 用 紙 張。 |
