环保管理政策

税务局一直致力提供环保的工作环境,以及确保在运作上符合环保的原则。由于本局大部分工作均是在办公室内进行,故此节约用纸和减省办公室所使用的能源仍是本局的主要环保目标。本局采用以下方法以保护环境:
  • 确保局内一切运作均遵守有关的环境保护条例;
  • 采用环保的内务管理方法,避免或减少在日常工作引起环境污染及浪费,并对有关情况加以控制;
  • 规定本局的承办商采用有效的环保管理制度和污染管制措施;
  • 确保全体员工认识本局的环保管理政策,并为关注环保的人士提供有关政策和措施的资料;以及
  • 为员工提供有关环保管理的训练课程及工作坊,以提高他们对环保的意识,并且鼓励他们参与不同的环境保护计划。
环保管理和推广环保意识

环保管理
环境及档案管理委员会每6个月召开一次会议,由本局环保经理(即部门秘书)担任主席,成员包括来自各科和各组别的环保主任。年内,委员会继续听取员工的环保建议、制订环保计划的方向和办公室环保指南,并通知员工本局所采取的最新环保措施。由委员会委任的分层环保大使,协助本局的环保经理在大楼各层推广环保意识,以及推行环保计划。

环保教育
为加强员工的环保意识,本局在年内采取了多项措施,包括:
  • 在布告板上展示环保资讯,并且定期更新;
  • 在有关设施附近张贴告示和加上标签,提醒员工节约能源;
  • 在本局内联网的「环保角」,提供最新的环保资讯;以及
  • 透过电子邮件及/或本局员工通讯《税声》向所有员工传递实用和可行的「环保贴士」,以宣扬环保生活和文化。
本局亦参与各项环保活动,如公益金举办的「公益绿『识』日」,以提高员工的环保意识。

税务局体育会于过去一年举办了多项活动,以促进各员工的环保意识和推广健康生活方式。活动包括专题讲座及郊游远足活动。
环保表现

税务局为平衡营运、环保和社会责任三方面的需要,极力保持健康的工作环境,确保室内空气质素良好,并节约能源,减少纸张耗用量,尽量减少制造废物和进行废物回收。

无烟工作间
本局继续推行无烟工作间政策,所有室内地方均列为禁烟区,并在当眼位置展示禁烟标志。本局又定期向员工传阅部门通告,提醒他们既须维持无烟的工作环境,同时亦须提供环保和健康的公众地方给访客使用。

室内空气质素
本局员工大部分时间均是在办公室及其他室内地方工作,故此本局尽力确保室内的空气质素良好。机电工程署委托承办商为本局位于税务大楼的办公室进行全面性的室内空气质素测量,量度环境保护署建议用以衡量室内空气质素的12项参数(包括二氧化碳、可吸入悬浮粒子、空气中的细菌及氡气的含量)。税务大楼在2009年9月获发「室内空气质素检定证书(良好级)」,证明本局的办公室在室内空气质素方面完全符合标准。

节约能源
本局积极节约能源,自从政府于2002至03年度推行节约运动以来,本局的整体耗电量减少27.42%。本局在年内密切监察耗电量,并采取了各项节约能源措施,包括:
  • 把所有T8型光管更换为T5型,以节省更多能源;
  • 将灯光减至基本照明所需光度;
  • 规定在午膳时间和下班时最后离开办公室的员工,必须确保电灯和电力设施/电器均已关上,而该等设施及电器在不使用时亦须关上;
  • 调节时间掣,在星期六和星期日关掉走廊和升降机大堂的电灯,以减少电力消耗;以及
  • 年内维持室内空调温度为25.5°C。
本局会继续实施这些措施,以节约能源。

坚守3R原则
本局在使用物料上继续坚守3R原则,即「物尽其用、废物利用、循环再用」。

减少耗用纸张和废纸再用
为减少纸张和信封的用量,本局年内继续采取下列多项措施:
  • 鼓励员工尽量减少影印,以及善用再造纸的底面两面及/或以废纸空白的一面代替原木浆纸作列印和影印用途;
  • 鼓励以电邮和磁碟等无需使用纸张的方法对内和对外交流资料;
  • 采用「电子处理假期申请系统」供本局人员递交及批核假期申请;
  • 善用本局的内联网,以环保及快捷的方式于局内传送资料。上载行政训令、职员手册、培训教材、参考资料、指引、月报、会议记录等到内联网,以便更新和进行联机检索,改变过往个别保存纸张印本的做法;
  • 以电子邮件方式传阅部门及科别的通告/通函/职位调派通知;
  • 不时检讨是否有需要发出各式定期报告、复核外发信件的分送名单,以及检讨传阅文件的纸张印本数量;
  • 鼓励员工在联机查询时,使用多重画面功能列印;
  • 以范本或衬印技术取代预先印制的表格,并把表格的范本上载到内联网,以便随时按需要列印表格;
  • 继续以电脑输出报表联机检索系统在网上检视报告,以减少对纸张电脑报表的需求;
  • 鼓励市民透过「税务易」或以其他电子方式(例如雇主可使用磁碟)提交报税表和使用本局在「香港政府一站通」提供的电子服务;以及
  • 登载为雇主和税务代表而设的网上税务讲座,省却印制邀请信、门票和讲义,以减少耗用纸张。
废物回收
为鼓励员工参与废物回收计划,本局在各层的当眼处放置多个环保袋和回收箱,以便收集三种可循环再造的废物,即纸张、铝罐和胶樽。此外,本局亦收集用完的打印机碳粉盒,供循环再造。年内,本局回收了废纸约213,007公斤、铝罐37.43公斤、胶樽110.48公斤,以及用完的打印机碳粉盒7,404个。
未来措施及目标

税务局会制定和执行新的环保措施和目标,使各同事能够上下一心,共同为提升环保工作而努力。随着本局的内联网和部门网站日益完善,电子办公室设施将会发挥更大的功能。本局会继续致力节约用电和减少纸张耗用量,并且在采购过程中尽量选用再造纸和环保产品。