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电话及柜位查询服务
本局的谘询中心负责处理电话和柜位查询。中心职员可透过电脑网络查阅资料,目的是即时为市民提供一站式服务。 |
谘询中心的自动电话询问系统设有120条电话线,每日24小时向市民提供可聆听的税务资料,并可透过图文传真方式发出有关资料和表格。系统备有留言待覆服务。在办公时间内,来电可接驳到中心职员,由他们答覆查询。
过去一年,谘询中心接听电话的数目超过143万次(图35)。本局因应需求从内部增调人手加强电话服务,职员在办公时间内接听电话的数目超过71万次,较上一年度增加3.3%(图36)。
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2002-03 |
2003-04 |
增/减 |
由职员接听电话的数目 |
689,095 |
712,009 |
+3.3% |
职员接听电话询问数目 |
789,163 |
831,093 |
+5.3% |
由系统接听电话的数目 |
686,062 |
721,036 |
+5.1% |
使用留言服务的数目 |
70,631 |
71,993 |
+1.9% |
由系统发放图文传真资料数目 |
12,757 |
16,613 |
+30.2% |
谘询中心职员亦为亲临税务大楼的市民解答问题、收取信件及派发表格。一般而言,市民可在谘询中心获得所需资料,无需转介到其他部门的同事。
为提供更佳的柜位查询服务,谘询中心设置电子轮候服务系统,让市民按筹号的次序获得所需的服务。
此外,本局在谘询中心派驻一队专业人员,负责处理较繁杂个案,为市民提供快捷方便的服务。由于市民对九龙及荃湾分局提供的服务需求下降,为了更有效运用资源,九龙及荃湾分局已于2003年8月1日关闭,市民亲临税务大楼作出柜位查询的数目相应增加,全年的查询次数较上一年度上升11%(图37)。
为方便市民取阅税务资料及表格,本局在税务大楼地下及一楼均设有表格陈列架。
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