|
電話及櫃位查詢服務
本局的諮詢中心負責處理電話和櫃位查詢。中心職員可透過電腦網絡查閱資料,目的是即時為市民提供一站式服務。 |
諮詢中心的自動電話詢問系統設有120條電話線,每日24小時向市民提供可聆聽的稅務資料,並可透過圖文傳真方式發出有關資料和表格。系統備有留言待覆服務。在辦公時間內,來電可接駁到中心職員,由他們答覆查詢。
過去一年,諮詢中心接聽電話的數目超過143萬次(圖35)。本局因應需求從內部增調人手加強電話服務,職員在辦公時間內接聽電話的數目超過71萬次,較上一年度增加3.3%(圖36)。
|
|
|
2002-03 |
2003-04 |
增/減 |
由職員接聽電話的數目 |
689,095 |
712,009 |
+3.3% |
職員接聽電話詢問數目 |
789,163 |
831,093 |
+5.3% |
由系統接聽電話的數目 |
686,062 |
721,036 |
+5.1% |
使用留言服務的數目 |
70,631 |
71,993 |
+1.9% |
由系統發放圖文傳真資料數目 |
12,757 |
16,613 |
+30.2% |
諮詢中心職員亦為親臨稅務大樓的市民解答問題、收取信件及派發表格。一般而言,市民可在諮詢中心獲得所需資料,無需轉介到其他部門的同事。
為提供更佳的櫃位查詢服務,諮詢中心設置電子輪候服務系統,讓市民按籌號的次序獲得所需的服務。
此外,本局在諮詢中心派駐一隊專業人員,負責處理較繁雜個案,為市民提供快捷方便的服務。由於市民對九龍及荃灣分局提供的服務需求下降,為了更有效運用資源,九龍及荃灣分局已於2003年8月1日關閉,市民親臨稅務大樓作出櫃位查詢的數目相應增加,全年的查詢次數較上一年度上升11%(圖37)。
為方便市民取閱稅務資料及表格,本局在稅務大樓地下及一樓均設有表格陳列架。
|
|
|
|