納税人查詢服務
税務局網頁
www.ird.gov.hk
市民可透過税務局網頁,查閱各種關於香港税務和本局的最新資訊,內容包括:
- 税務條例、報税表、税務責任和其他熱門課題的資料;
- 常見税務問題的答案;
- 本局電腦軟件和税務表格;
- 互動程式以計算薪俸税和個人入息課税。
本網頁設有個別人士、公司業務、僱主、税務代表等專頁,方便各界查閱有關資料。
為進一步提升服務,本局在2012-13年度開展網頁重建工作,以建立一個顧及社會各階層包括殘疾人士需要的無障礙網頁,並且增設流動版網頁。
電子查詢服務
「税務易」<www.gov.hk/etax>為用戶提供即時電子查詢服務,用戶可檢視他們的報税表、評税和繳税狀況等。
諮詢中心
税務局諮詢中心負責處理電話和櫃位查詢,中心職員可透過電腦網絡進入一般查詢資料庫,即時為市民提供一站式服務。
電話查詢服務
諮詢中心的自動電話詢問系統設有144條電話線,每日24小時運作,為市民提供豐富的錄音税務資料。市民並可透過圖文傳真索取有關資料和表格,系統亦備有留言待覆及傳真詢問服務。在辦公時間內,市民可選擇與中心職員對話,提出查詢。此外,諮詢中心設有「税務易」支援熱線協助「税務易」用戶。
在2012-13年度經由自動電話詢問系統提供的服務數據在圖31列出。
2011-12 數目 |
2012-13 數目 |
增幅╱減幅 | |
---|---|---|---|
由職員接聽電話 | 736,986 | 746,414 | +1.3% |
由系統接聽電話 | 463,082 | 629,248 | +35.9% |
留言待覆 | 34,099 | 39,574 | +16.1% |
發放圖文傳真資料 | 4,723 | 3,955 | -16.3% |
櫃位查詢服務
一般而言,解答到訪市民的查詢、收取信件及派發表格均由諮詢中心職員處理,無需轉介到部門其他組別跟進。該中心在2012-13年度處理的櫃位查詢約52萬次(圖32)。
税務大樓地下及一樓設有表格陳列架,擺放本局印製的税務專題資料及表格,供巿民取閱。公眾亦可在本局網頁<www.ird.gov.hk>及「香港政府一站通」網頁<www.gov.hk>查閱一般税務資料或下載表格。
協助市民填報報税表
税務局網頁為僱主、業主和個別人士提供網上税務講座,並提供有關填寫報税表、履行税務責任,以及解決常遇疑難等資料。如市民在查閱資料後仍有問題,可在網上的「問答專欄」提出,本局會定期解答查詢。
本局在2012年5月2日發出了216萬份2011-12課税年度個別人士報税表。因應市民在報税高峰期的查詢需求,本局從該天起的一個月內延長接聽電話查詢的時間,星期一至五延長至晚上7時,星期六則由上午9時至下午1時。
投訴與嘉許
納税人如對税務局的服務有任何不滿,或循一般途徑未能圓滿解決問題,可向投訴主任投訴。投訴個案會交由較高層的職員獨立跟進,確保處理方法公平公正。本局在2012-13年度共接獲289宗投訴(圖33),較上一年度減少0.3%。
納税人對本局的行政手法如有不滿,可向申訴專員投訴。在2012-13年度,申訴專員要求本局就26宗個案提供書面意見。本局已就這些個案檢討有關運作,並作出改善。
納税人也會嘉許税務局的服務,年內本局共收到139封納税人的嘉許信。
服務承諾
税務局的服務承諾詳列市民可期望獲得的服務標準。在2012-13年度,本局所有的服務承諾項目均能達標,在多個項目更超越承諾的服務水平,成績理想。