纳税人查询服务
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本局致力为市民提供优质服务,尤其着重提供资讯。市民可使用本局网站、资讯站和自动电话询问系统,即时获得所需资料。在过去一年,本局对这些服务不时作出检讨,提升服务质素。
https://www.ird.gov.hk
本局网站是发放税务局资料的一个重要途径。市民可在网站查阅各类税务资料、下载税务表格和本局所编制用作提交雇主报税表的电脑软件。他们亦可使用网站内的互动程式,计算应缴的薪俸税。
本局不断扩大网站的服务范围,并丰富其内容,向市民提供更广泛的资讯服务,并提高本局的透明度。为方便市民知悉如何正确填写报税表,本局于2000年5月在网站提供报税表样本、填表示范和填表时常遇到的问题和答案。截至2001年3月31日止,本局网页的资料约有3,000张「A4」大小的页数,较上一年度增加20%。过去一年,市民浏览本局网站的次数超过126万,较上一年度上升近58%。
本局分别在税务大楼、旺角政府大楼和荃湾分局设置了5台资讯站,让市民以轻触萤幕方式查阅税务资料。
过去一年,使用资讯站的数目为26,674人次,最常用的项目为「计算薪俸税」。
过去一年,本局积极参与「公共服务电子化」计划,该计划旨在以电子方式为市民提供公共服务。由2000年12月开始,纳税人可经互联网和公众资讯服务站查询个人税务记录。
本局的谘询中心负责处理电话和柜位查询。中心职员可透过电脑网络查阅资料,即时为市民提供一站式服务。
谘询中心的自动电话询问系统设有120条电话线,每日24小时提供税务资料,并可透过图文传真方式发出有关资料和表格。系统备有留言待覆服务,在办公时间内,来电可随时接驳到中心职员。
过去一年,谘询中心接听电话的数目超过164万次( 图35 )。本局因应需求从内部增调人手加强电话服务,这样配合下,职员在办公时间内接听电话的数目较上一年度增加5.6%( 图36 )。
接听类别 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
由职员接听 | 642,751 | 678,751 | 由系统接听 | 773,462 | 967,867 |
总数 | 1,416,213 | 1,646,550 |
电话查询分类 | 1999-2000 | 2000-01 | 增/减 |
---|---|---|---|
由职员接听电话的数目 | 642,751 | 678,683 | +5.6% |
职员接听电话询问数目 | 748,749 | 804,423 | +7.4% |
由系统接听电话的数目 | 773,462 | 967,867 | +25.1% |
使用留言服务的数目 | 56,465 | 75,517 | +33.7% |
由系统发放图文传真资料数目 | 33,589 | 25,712 | -23.5% |
谘询中心职员亦为亲临税务大楼的市民解答问题、收取信件及派发表格。一般而言,市民可在谘询中心获得所需资料,无须转介到其他部门的同事。此外,本局在谘询中心派驻一队专业人员,负责处理较繁杂个案,为市民提供快捷方便的服务。愈来愈多市民使用其他途径查询税务资料,柜位查询的数目因此减少,全年的查询次数较上一年度下跌13.6%( 图37 )。
为方便巿民取阅税务资料及表格,本局在税务大楼地下及一楼增设表格陈列架。
柜位查询 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
到访者数目 | 372,904 | 314,255 | 查询数目 | 708,713 | 612,269 |
为协助市民填交报税表,本局于2000年5月20日及21日设立流动谘询中心,分别位于三间在铜锣湾、旺角和屯门的学校、黄大仙社区中心和沙田连城广埸。本局的谘询中心、九龙和荃湾分局亦同时开放。除上述日期外,本局的谘询中心更在5月13及27日这两个星期六的下午开放,方便市民查询。为进一步加强查询服务,本局更在5月份延长职员接听电话查询时间,星期一至五延长至晚上7时,星期六则至下午5 时。在办公时间以外能提供服务,全赖有五百多位职员积极义务参与。
纳税人如对本局服务有任何不满,或问题循一般途径未能圆满解决,可向本局的投诉主任投诉。投诉个案会交由较高层的职员独立跟进,确保处理方法公平公正。本局在过去一年共接获566宗投诉( 图38 ),较上一年度减少8%。
投诉个案 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
不成立 | 233 | 277 | 部分成立 | 249 | 202 |
成立 | 132 | 87 | 总数 | 614 | 566 |
纳税人如对本局的行政手法有任何不满,可向申诉专员投诉。过去一年,申诉专员要求本局就19宗个案提供书面意见。本局亦已就这些个案检讨有关运作,并作出改善措施。本局处理投诉个案的积极态度,获申诉专员赞许,第三度获颁发申诉专员嘉许奖大奖。谘询中心的两位职员亦在申诉专员嘉许奖计划中获得个人奖项。
本局的服务承诺详列市民可期望获得的服务标准。推行服务承诺以来,以客为本的服务文化已植根于本局。
服务项目 | 服务水平 | 成绩 |
---|---|---|
柜位查询
|
95% | 99.4% |
电话查询
|
70% | 88.2% |
书面查询 - 简单事宜 |
99% | 100% |
书面查询 - 技术性事宜 |
96% | 99.9% |
处理报税表 - 利得税报税表 |
80% | 85% |
处理报税表 - 物业税报税表 |
96% | 98.7% |
处理报税表 - 综合报税表 |
96% | 99.2% |
向首次申报利得税的纳税人发出报税表
(2000年4月1日开始生效的新增服务承诺项目) |
98% | 100% |
向首次申报薪俸税的纳税人发出报税表
|
98% | 100% |
要求发出不反对撤销公司注册通知书
(2000年4月1日开始生效的新增服务承诺项目) |
98% | 99.9% |
购买及赎回储税券
|
98% | 99.7% |
反对通知书 - 覆函表示收到反对通知书 |
95% | 99.8% |
反对通知书 - 处理反对个案 |
98% | 100% |
申请延缓缴纳暂缴税
|
95% | 99.5% |
对电子方式缴税者发出收据
(2000-01年度的新订指标) |
98% | 100% |
退还多缴的税款 (2000-01年度的新订指标) |
98% | 99.5% |
因修订评税而退还税款 |
100% | 100% |
税务审核和调查
(2000-01年度的新订指标) |
80% | 94.4% |
转让契约及物业买卖合约 |
98% | 100% |
申请延迟缴付住宅楼宇买卖合约印花税
(2000年4月1日开始生效的新增服务承诺项目) |
98% | 100% |
成交单据及租约 |
98% | 99.9% |
豁免申请(集团公司间的转让) (2000-01年度的新订指标) |
80% | 86.3% |
新商业登记证 于30分钟内发出 (1999-2000 年度的指标是「于4个工作日内发出登记证」达至98%的水平。) |
97% | 99.9% |
新商业登记证 于2个工作日内发出 (1999-2000 年度的指标是「于4个工作日内发出登记证」达至98%的水平。) |
99% | 100% |
商业登记记录的经认证真确副本 2000-01 年度的新订指标 |
99% | 100% |
更改商业登记资料 |
99% | 100% |
呈报遗产宣誓书或遗产简易呈报表
|
90% | 92.7% |
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(更新/修订日期∶2002年2月18日)