納稅人查詢服務
稅務局網頁 | 稅務局資訊站 | 網上查詢服務 | 電話及櫃位查詢服務 | 流動諮詢服務及延長電話查詢服務 | 投訴 | 服務承諾
本局致力為市民提供優質服務,尤其著重提供資訊。市民可使用本局網站、資訊站和自動電話詢問系統,即時獲得所需資料。在過去一年,本局對這些服務不時作出檢討,提升服務質素。
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本局網站是發放稅務局資料的一個重要途徑。市民可在網站查閱各類稅務資料、下載稅務表格和本局所編制用作提交僱主報稅表的電腦軟件。他們亦可使用網站內的互動程式,計算應繳的薪俸稅。
本局不斷擴大網站的服務範圍,並豐富其內容,向市民提供更廣泛的資訊服務,並提高本局的透明度。為方便市民知悉如何正確填寫報稅表,本局於2000年5月在網站提供報稅表樣本、填表示範和填表時常遇到的問題和答案。截至2001年3月31日止,本局網頁的資料約有3,000張「A4」大小的頁數,較上一年度增加20%。過去一年,市民瀏覽本局網站的次數超過126萬,較上一年度上升近58%。
本局分別在稅務大樓、旺角政府大樓和荃灣分局設置了5台資訊站,讓市民以輕觸螢幕方式查閱稅務資料。
過去一年,使用資訊站的數目為26,674人次,最常用的項目為「計算薪俸稅」。
過去一年,本局積極參與「公共服務電子化」計劃,該計劃旨在以電子方式為市民提供公共服務。由2000年12月開始,納稅人可經互聯網和公眾資訊服務站查詢個人稅務記錄。
本局的諮詢中心負責處理電話和櫃位查詢。中心職員可透過電腦網絡查閱資料,即時為市民提供一站式服務。
諮詢中心的自動電話詢問系統設有120條電話線,每日24小時提供稅務資料,並可透過圖文傳真方式發出有關資料和表格。系統備有留言待覆服務,在辦公時間內,來電可隨時接駁到中心職員。
過去一年,諮詢中心接聽電話的數目超過164萬次( 圖35 )。本局因應需求從內部增調人手加強電話服務,這樣配合下,職員在辦公時間內接聽電話的數目較上一年度增加5.6%( 圖36 )。
接聽類別 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
由職員接聽 | 642,751 | 678,751 | 由系統接聽 | 773,462 | 967,867 |
總數 | 1,416,213 | 1,646,550 |
電話查詢分類 | 1999-2000 | 2000-01 | 增/減 |
---|---|---|---|
由職員接聽電話的數目 | 642,751 | 678,683 | +5.6% |
職員接聽電話詢問數目 | 748,749 | 804,423 | +7.4% |
由系統接聽電話的數目 | 773,462 | 967,867 | +25.1% |
使用留言服務的數目 | 56,465 | 75,517 | +33.7% |
由系統發放圖文傳真資料數目 | 33,589 | 25,712 | -23.5% |
諮詢中心職員亦為親臨稅務大樓的市民解答問題、收取信件及派發表格。一般而言,市民可在諮詢中心獲得所需資料,無須轉介到其他部門的同事。此外,本局在諮詢中心派駐一隊專業人員,負責處理較繁雜個案,為市民提供快捷方便的服務。愈來愈多市民使用其他途徑查詢稅務資料,櫃位查詢的數目因此減少,全年的查詢次數較上一年度下跌13.6%( 圖37 )。
為方便巿民取閱稅務資料及表格,本局在稅務大樓地下及一樓增設表格陳列架。
櫃位查詢 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
到訪者數目 | 372,904 | 314,255 | 查詢數目 | 708,713 | 612,269 |
為協助市民填交報稅表,本局於2000年5月20日及21日設立流動諮詢中心,分別位於三間在銅鑼灣、旺角和屯門的學校、黃大仙社區中心和沙田連城廣埸。本局的諮詢中心、九龍和荃灣分局亦同時開放。除上述日期外,本局的諮詢中心更在5月13及27日這兩個星期六的下午開放,方便市民查詢。為進一步加強查詢服務,本局更在5月份延長職員接聽電話查詢時間,星期一至五延長至晚上7時,星期六則至下午5 時。在辦公時間以外能提供服務,全賴有五百多位職員積極義務參與。
納稅人如對本局服務有任何不滿,或問題循一般途徑未能圓滿解決,可向本局的投訴主任投訴。投訴個案會交由較高層的職員獨立跟進,確保處理方法公平公正。本局在過去一年共接獲566宗投訴( 圖38 ),較上一年度減少8%。
投訴個案 | 1999-2000 | 2000-01 |
---|---|---|
不成立 | 233 | 277 | 部分成立 | 249 | 202 |
成立 | 132 | 87 | 總數 | 614 | 566 |
納稅人如對本局的行政手法有任何不滿,可向申訴專員投訴。過去一年,申訴專員要求本局就19宗個案提供書面意見。本局亦已就這些個案檢討有關運作,並作出改善措施。本局處理投訴個案的積極態度,獲申訴專員讚許,第三度獲頒發申訴專員嘉許獎大獎。諮詢中心的兩位職員亦在申訴專員嘉許獎計劃中獲得個人獎項。
本局的服務承諾詳列市民可期望獲得的服務標準。推行服務承諾以來,以客為本的服務文化已植根於本局。
服務項目 | 服務水平 | 成績 |
---|---|---|
櫃位查詢
|
95% | 99.4% |
電話查詢
|
70% | 88.2% |
書面查詢 - 簡單事宜 |
99% | 100% |
書面查詢 - 技術性事宜 |
96% | 99.9% |
處理報稅表 - 利得稅報稅表 |
80% | 85% |
處理報稅表 - 物業稅報稅表 |
96% | 98.7% |
處理報稅表 - 綜合報稅表 |
96% | 99.2% |
向首次申報利得稅的納稅人發出報稅表
(2000年4月1日開始生效的新增服務承諾項目) |
98% | 100% |
向首次申報薪俸稅的納稅人發出報稅表
|
98% | 100% |
要求發出不反對撤銷公司註冊通知書
(2000年4月1日開始生效的新增服務承諾項目) |
98% | 99.9% |
購買及贖回儲稅券
|
98% | 99.7% |
反對通知書 - 覆函表示收到反對通知書 |
95% | 99.8% |
反對通知書 - 處理反對個案 |
98% | 100% |
申請延緩繳納暫繳稅
|
95% | 99.5% |
對電子方式繳稅者發出收據
(2000-01年度的新訂指標) |
98% | 100% |
退還多繳的稅款 (2000-01年度的新訂指標) |
98% | 99.5% |
因修訂評稅而退還稅款 |
100% | 100% |
稅務審核和調查
(2000-01年度的新訂指標) |
80% | 94.4% |
轉讓契約及物業買賣合約 |
98% | 100% |
申請延遲繳付住宅樓宇買賣合約印花稅
(2000年4月1日開始生效的新增服務承諾項目) |
98% | 100% |
成交單據及租約 |
98% | 99.9% |
豁免申請(集團公司間的轉讓) (2000-01年度的新訂指標) |
80% | 86.3% |
新商業登記證 於30分鐘內發出 (1999-2000 年度的指標是「於4個工作日內發出登記證」達至98%的水平。) |
97% | 99.9% |
新商業登記證 於2個工作日內發出 (1999-2000 年度的指標是「於4個工作日內發出登記證」達至98%的水平。) |
99% | 100% |
商業登記記錄的經認證真確副本 2000-01 年度的新訂指標 |
99% | 100% |
更改商業登記資料 |
99% | 100% |
呈報遺產宣誓書或遺產簡易呈報表
|
90% | 92.7% |
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(更新/修訂日期︰2002年2月18日)