環 保 報 告

 
 

環 保 管 理 政 策
 

稅 務 局 的 運 作 主 要 於 辦 公 室 內 進 行， 因 此 其 環 保 目 標 亦 以 在 辦 公 室 內 節 約 用 紙 和 節 省 能 源 為 主。 為 確 保 對 市 民 的 服 務 和 內 部 的 運 作 能 以 環 保 方 式 進 行， 本 局 採 用 以 下 原 則 :
(a)

局 內 一 切 運 作 均 遵 守 有 關 的 環 境 保 護 條 例。
 
(b)

避 免、 減 少 或 控 制 在 日 常 工 作 引 起 環 境 污 染， 特 別 是 在 使 用 物 料 方 面， 採 用 「 物 盡 其 用、 廢 物 利 用、 循 環 再 用 」 的 原 則。
 
(c)
 規 定 本 局 的 承 辦 商 採 取 並 實 行 有 效 的 環 保 管 理 制 度 和 污 染 管 制 措 施， 務 求 在 服 務 市 民 時 也 能 兼 顧 環 保。
 
(d)
 確 保 全 體 員 工 認 識 本 局 的 環 保 管 理 政 策， 並 為 關 注 環 保 的 人 士 提 供 這 些 政 策 和 措 施 的 資 料。
 
(e)
 為 員 工 提 供 訓 練， 增 加 他 們 對 環 保 的 認 識， 並 不 斷 推 動 與 加 強 保 護 環 境 和 防 止 污 染 方 面 的 工 作。
 

 

環 保 管 理 和 推 廣 環 保 意 識
 

環 保 管 理

環 境 及 檔 案 管 理 委 員 會 由 本 局 的 部 門 秘 書 ( 即 部 門 環 保 經 理 ) 擔 任 主 席， 成 員 包 括 來 自 各 科 和 各 組 別 的 環 保 主 任。 委 員 會 繼 續 聽 取 員 工 的 環 保 建 議， 制 訂 環 保 計 劃 的 方 向 和 辦 公 室 環 保 指 南。 年 內， 本 局 委 任 了 分 層 環 保 大 使， 在 大 樓 各 層 推 廣 環 保 意 識， 以 及 推 行 環 保 計 劃。

 

環 保 教 育
 

本 局 定 期 更 新 布 告 板 上 的 環 保 資 訊， 並 張 貼 宣 傳 良 好 環 保 習 慣 的 貼 紙 在 有 關 設 施 附 近。 除 此 以 外， 本 局 還 在 內 聯 網 的 「 環 保 角 」， 提 供 最 新 的 環 保 資 訊， 並 定 期 透 過 電 子 郵 件 向 員 工 傳 遞 「 環 保 貼 士 」， 提 供 富 建 設 性 而 且 有 效 的 環 保 建 議， 以 便 他 們 日 常 生 活 的 環 保 工 作 做 得 更 好。 本 局 希 望 藉 著 以 上 種 種 措 施， 鼓 勵 員 工 共 同 建 立 一 個 健 康 的 工 作 環 境。

本 局 亦 參 與 各 項 回 收 計 劃 和 活 動， 如 公 益 金 舉 辦 的 「 捐 贈 易 泊 卡 」 和 「 公 益 綠 " 識 " 日 」， 以 提 高 員 工 的 環 保 意 識。

稅 務 局 體 育 會 於 過 去 一 年 舉 辦 了 多 項 活 動， 以 協 助 促 進 各 員 工 的 環 保 意 識 和 推 廣 健 康 生 活 方 式。 活 動 包 括 香 港 生 態 環 境 專 題 講 座、 綠 色 養 生 美 容 專 題 講 座、 食 物 營 養 專 題 講 座、 辦 公 室 美 顏 養 生 講 座、 支 持 2004 年 世 界 環 保 日 的 「 齊 踏 步 環 保 路、 共 創 健 康 香 港 」 環 保 步 行， 以 及 郊 外 旅 遊 遠 足 活 動。


 

環 保 表 現
 

本 局 為 平 衡 營 運、 環 保 和 社 會 責 任 三 方 面 的 需 要， 一 直 致 力 保 持 健 康 的 工 作 環 境， 確 保 空 氣 質 素 良 好， 並 節 約 能 源， 減 少 紙 張 耗 用 量， 盡 量 減 少 廢 物 和 進 行 廢 物 回 收。
 

工 作 環 境

本 局 嚴 格 推 行 無 煙 工 作 間 政 策， 並 密 切 監 察 成 效。 本 局 已 經 在 所 有 室 內 地 方 禁 煙， 並 在 當 眼 位 置 展 示 禁 煙 標 誌， 勸 諭 員 工 和 訪 客 與 局 方 合 作， 不 要 吸 煙。 本 局 又 定 期 向 員 工 傳 閱 部 門 通 告， 提 醒 他 們 無 煙 工 作 環 境 的 重 要 性， 以 及 必 需 提 供 環 保 和 健 康 的 公 眾 地 方 給 到 訪 本 局 的 納 稅 人。 本 局 亦 把 高 噪 音 的 設 施 搬 到 中 央 處 理 中 心， 務 使 工 作 人 員 不 受 干 擾。

空 氣 質 素

本 局 委 托 了 機 電 工 程 署 就 本 局 位 於 稅 務 大 樓 的 辦 公 室 進 行 「 室 內 空 氣 質 素 測 量 」， 結 果 顯 示 大 樓 的 室 內 空 氣 質 素， 符 合 環 境 保 護 署 建 議 的 四 個 空 氣 質 素 主 要 成 分 的 規 定。 這 四 種 含 量 分 別 是 二 氧 化 碳、 空 氣 微 塵 粒 子、 氡 和 總 活 菌 素。 本 局 的 辦 公 室 空 氣 質 素 等 級 是 「 良 好 」。
 

節 約 能 源
 

在 過 去 一 年 內， 本 局 已 實 行 多 項 措 施 以 節 約 能 源， 如 安 排 在 辦 公 時 間 過 後 由 最 後 離 開 辦 公 室 的 員 工 檢 查 並 關 掉 所 有 電 器、 檢 查 並 更 換 操 作 不 良 的 設 備， 以 及 把 貯 物 室 電 燈 和 其 他 電 器 在 使 用 後 關 掉。 本 局 亦 已 安 裝 時 間 掣， 在 辦 公 時 間 過 後 關 掉 大 堂 的 電 燈， 以 減 少 耗 電 量。 此 外， 室 內 空 調 溫 度 已 按 環 境 運 輸 及 工 務 局 的 指 示 調 校 為 25.5 ℃， 以 善 用 能 源 和 防 止 污 染。 本 年 度 的 耗 電 量 較 上 一 年 度 下 跌 357,503 千 瓦。
 

減 少 廢 物 和 廢 物 回 收

本 局 繼 續 有 效 地 集 中 收 集 廢 物， 在 當 眼 處 放 置 環 保 袋 和 環 保 箱， 以 便 收 集 可 循 環 再 造 的 紙 張、 鋁 罐 和 膠 樽。 此 外， 本 局 亦 收 集 用 完 的 打 印 機 碳 粉 盒， 供 循 環 再 造。 去 年， 本 局 回 收 了 廢 紙 約 221,500 公 斤、 鋁 罐 218 公 斤、 膠 樽 38 公 斤， 以 及 用 完 的 打 印 機 碳 粉 盒 5,632 個。
 

減 少 紙 張 耗 用 量
 
為 節 約 紙 張 和 信 封 的 用 量， 本 局 年 內 繼 續 採 取 下 列 多 項 措 施 :
 
鼓 勵 員 工 盡 量 減 少 影 印， 以 及 影 印 時 應 善 用 紙 張 的 底 面 兩 面。
 
隨 著 電 子 假 期 系 統 在 2004 年 7 月 實 施 後， 遞 交 紙 張 表 格 的 數 量 下 降， 每 年 可 節 省 約 66,000 張 用 紙。
 
鼓 勵 以 電 郵 和 磁 碟 進 行 對 內 和 對 外 的 聯 繫。
 
善 用 本 局 的 內 聯 網， 以 更 環 保、 先 進 且 快 捷 的 方 式 於 局 內 傳 送 資 料。 上 載 行 政 訓 令、 職 員 手 冊、 培 訓 資 料、 參 考 資 料、 指 引、 月 報 等 到 內 聯 網， 以 便 更 新 和 進 行 聯 機 檢 索， 並 可 改 變 過 往 個 別 保 存 紙 張 印 本 的 做 法。
 
以 電 子 郵 件 方 式 把 部 門 和 科 別 的 通 告 / 通 函 / 職 位 調 派 通 知 傳 閱 和 再 傳 閱。
 
以 模 板 或 襯 印 技 術 取 代 預 先 印 製 的 表 格， 並 把 表 格 的 模 板 上 載 到 內 聯 網， 以 便 隨 時 按 需 要 列 印 表 格。
 
鼓 勵 員 工 在 聯 機 查 詢 時， 使 用 多 重 畫 面 功 能 列 印。
 
鼓 勵 市 民 以 電 子 或 其 他 如 磁 碟 等 方 式 提 交 報 稅 表， 以 及 透 過 「 公 共 服 務 電 子 化 計 劃 」， 使 用 本 局 的 電 子 服 務。
 
發 展 電 腦 輸 出 報 表 聯 機 檢 索 系 統， 藉 實 行 網 上 檢 視 報 告， 減 少 紙 張 電 腦 報 表 的 需 求。 年 內， 列 印 電 腦 報 表 的 電 腦 紙 耗 用 量 較 上 年 度 減 少 大 約 2,081,810 疊。
 
檢 討 是 否 有 需 要 定 期 發 出 報 告、 覆 核 外 發 信 件 的 分 送 名 單， 以 及 檢 討 傳 閱 文 件 應 否 以 紙 張 印 本 形 式 傳 閱。
 
為 僱 主 和 稅 務 代 表 舉 辦 網 上 稅 務 講 座， 省 卻 印 製 邀 請 信、 門 票 和 講 義， 以 減 少 耗 用 紙 張。
 

 

未 來 措 施 及 目 標
 
本 局 會 制 定 和 執 行 新 的 環 保 措 施 和 目 標， 使 各 同 事 能 夠 上 下一 心， 共 同 為 改 進 環 保 工 作 而 努 力。 隨 著 本 局 的 內 聯 網 和 部 門 網 站 日 益 普 及， 電 子 辦 公 室 設 施 將 會 在 一 個 方 便 的 平 台 發 揮 更 大 的 功 能。 本 局 會 繼 續 致 力 節 約 用 電 和 減 少 紙 張 耗 用 量。