环 保 报 告

 
 

环 保 管 理 政 策
 

税 务 局 的 运 作 主 要 于 办 公 室 内 进 行 ，因 此 其 环 保 目 标 亦 以 在 办 公 室 内 节 约 用 纸 和 节 省 能 源 为 主 。 为 确 保 对 市 民 的 服 务 和 内 部 的 运 作 能 以 环 保 方 式 进 行 ，本 局 采 用 以 下 原 则 :
(a)

局 内 一 切 运 作 均 遵 守 有 关 的 环 境 保 护 条 例 。
 
(b)

避 免 、 减 少 或 控 制 在 日 常 工 作 引 起 环 境 污 染 ，特 别 是 在 使 用 物 料 方 面 ，采 用 「 物 尽 其 用 、 废 物 利 用 、 循 环 再 用 」 的 原 则 。
 
(c)
 规 定 本 局 的 承 办 商 采 取 并 实 行 有 效 的 环 保 管 理 制 度 和 污 染 管 制 措 施 ，务 求 在 服 务 市 民 时 也 能 兼 顾 环 保 。
 
(d)
 确 保 全 体 员 工 认 识 本 局 的 环 保 管 理 政 策 ，并 为 关 注 环 保 的 人 士 提 供 这 些 政 策 和 措 施 的 资 料 。
 
(e)
 为 员 工 提 供 训 练 ，增 加 他 们 对 环 保 的 认 识 ，并 不 断 推 动 与 加 强 保 护 环 境 和 防 止 污 染 方 面 的 工 作 。
 

 

环 保 管 理 和 推 广 环 保 意 识
 

环 保 管 理

环 境 及 檔 案 管 理 委 员 会 由 本 局 的 部 门 秘 书 ( 即 部 门 环 保 经 理 ) 担 任 主 席 ，成 员 包 括 来 自 各 科 和 各 组 别 的 环 保 主 任 。 委 员 会 继 续 听 取 员 工 的 环 保 建 议 ，制 订 环 保 计 划 的 方 向 和 办 公 室 环 保 指 南 。 年 内 ，本 局 委 任 了 分 层 环 保 大 使 ，在 大 楼 各 层 推 广 环 保 意 识 ，以 及 推 行 环 保 计 划 。

 

环 保 教 育
 

本 局 定 期 更 新 布 告 板 上 的 环 保 资 讯 ，并 张 贴 宣 传 良 好 环 保 习 惯 的 贴 纸 在 有 关 设 施 附 近 。 除 此 以 外 ，本 局 还 在 内 联 网 的 「 环 保 角 」 ，提 供 最 新 的 环 保 资 讯 ，并 定 期 透 过 电 子 邮 件 向 员 工 传 递 「 环 保 贴 士 」 ，提 供 富 建 设 性 而 且 有 效 的 环 保 建 议 ，以 便 他 们 日 常 生 活 的 环 保 工 作 做 得 更 好 。 本 局 希 望 藉 着 以 上 种 种 措 施 ，鼓 励 员 工 共 同 建 立 一 个 健 康 的 工 作 环 境 。

本 局 亦 参 与 各 项 回 收 计 划 和 活 动 ，如 公 益 金 举 办 的 「 捐 赠 易 泊 卡 」 和 「 公 益 绿 " 识 " 日 」 ，以 提 高 员 工 的 环 保 意 识 。

税 务 局 体 育 会 于 过 去 一 年 举 办 了 多 项 活 动 ，以 协 助 促 进 各 员 工 的 环 保 意 识 和 推 广 健 康 生 活 方 式 。 活 动 包 括 香 港 生 态 环 境 专 题 讲 座 、 绿 色 养 生 美 容 专 题 讲 座 、 食 物 营 养 专 题 讲 座 、 办 公 室 美 颜 养 生 讲 座 、 支 持 2004 年 世 界 环 保 日 的 「 齐 踏 步 环 保 路 、 共 创 健 康 香 港 」 环 保 步 行 ，以 及 郊 外 旅 游 远 足 活 动 。


 

环 保 表 现
 

本 局 为 平 衡 营 运 、 环 保 和 社 会 责 任 三 方 面 的 需 要 ，一 直 致 力 保 持 健 康 的 工 作 环 境 ，确 保 空 气 质 素 良 好 ，并 节 约 能 源 ，减 少 纸 张 耗 用 量 ，尽 量 减 少 废 物 和 进 行 废 物 回 收 。
 

工 作 环 境

本 局 严 格 推 行 无 烟 工 作 间 政 策 ，并 密 切 监 察 成 效 。 本 局 已 经 在 所 有 室 内 地 方 禁 烟 ，并 在 当 眼 位 置 展 示 禁 烟 标 志 ，劝 谕 员 工 和 访 客 与 局 方 合 作 ，不 要 吸 烟 。 本 局 又 定 期 向 员 工 传 阅 部 门 通 告 ，提 醒 他 们 无 烟 工 作 环 境 的 重 要 性 ，以 及 必 需 提 供 环 保 和 健 康 的 公 众 地 方 给 到 访 本 局 的 纳 税 人 。 本 局 亦 把 高 噪 音 的 设 施 搬 到 中 央 处 理 中 心 ，务 使 工 作 人 员 不 受 干 扰 。

空 气 质 素

本 局 委 托 了 机 电 工 程 署 就 本 局 位 于 税 务 大 楼 的 办 公 室 进 行 「 室 内 空 气 质 素 测 量 」 ，结 果 显 示 大 楼 的 室 内 空 气 质 素 ，符 合 环 境 保 护 署 建 议 的 四 个 空 气 质 素 主 要 成 分 的 规 定 。 这 四 种 含 量 分 别 是 二 氧 化 碳 、 空 气 微 尘 粒 子 、 氡 和 总 活 菌 素 。 本 局 的 办 公 室 空 气 质 素 等 级 是 「 良 好 」 。
 

节 约 能 源
 

在 过 去 一 年 内 ，本 局 已 实 行 多 项 措 施 以 节 约 能 源 ，如 安 排 在 办 公 时 间 过 后 由 最 后 离 开 办 公 室 的 员 工 检 查 并 关 掉 所 有 电 器 、 检 查 并 更 换 操 作 不 良 的 设 备 ，以 及 把 贮 物 室 电 灯 和 其 他 电 器 在 使 用 后 关 掉 。 本 局 亦 已 安 装 时 间 掣 ，在 办 公 时 间 过 后 关 掉 大 堂 的 电 灯 ，以 减 少 耗 电 量 。 此 外 ，室 内 空 调 温 度 已 按 环 境 运 输 及 工 务 局 的 指 示 调 校 为 25.5 ℃ ，以 善 用 能 源 和 防 止 污 染 。 本 年 度 的 耗 电 量 较 上 一 年 度 下 跌 357,503 千 瓦 。
 

减 少 废 物 和 废 物 回 收

本 局 继 续 有 效 地 集 中 收 集 废 物 ，在 当 眼 处 放 置 环 保 袋 和 环 保 箱 ，以 便 收 集 可 循 环 再 造 的 纸 张 、 铝 罐 和 胶 樽 。 此 外 ，本 局 亦 收 集 用 完 的 打 印 机 碳 粉 盒 ，供 循 环 再 造 。 去 年 ，本 局 回 收 了 废 纸 约 221,500 公 斤 、 铝 罐 218 公 斤 、 胶 樽 38 公 斤 ，以 及 用 完 的 打 印 机 碳 粉 盒 5,632 个 。
 

减 少 纸 张 耗 用 量
 
为 节 约 纸 张 和 信 封 的 用 量 ，本 局 年 内 继 续 采 取 下 列 多 项 措 施 :
 
鼓 励 员 工 尽 量 减 少 影 印 ，以 及 影 印 时 应 善 用 纸 张 的 底 面 两 面 。
 
随 着 电 子 假 期 系 统 在 2004 年 7 月 实 施 后 ，递 交 纸 张 表 格 的 数 量 下 降 ，每 年 可 节 省 约 66,000 张 用 纸 。
 
鼓 励 以 电 邮 和 磁 碟 进 行 对 内 和 对 外 的 联 系 。
 
善 用 本 局 的 内 联 网 ，以 更 环 保 、 先 进 且 快 捷 的 方 式 于 局 内 传 送 资 料 。 上 载 行 政 训 令 、 职 员 手 册 、 培 训 资 料 、 参 考 资 料 、 指 引 、 月 报 等 到 内 联 网 ，以 便 更 新 和 进 行 联 机 检 索 ，并 可 改 变 过 往 个 别 保 存 纸 张 印 本 的 做 法 。
 
以 电 子 邮 件 方 式 把 部 门 和 科 别 的 通 告 / 通 函 / 职 位 调 派 通 知 传 阅 和 再 传 阅 。
 
以 模 板 或 衬 印 技 术 取 代 预 先 印 制 的 表 格 ，并 把 表 格 的 模 板 上 载 到 内 联 网 ，以 便 随 时 按 需 要 列 印 表 格 。
 
鼓 励 员 工 在 联 机 查 询 时 ，使 用 多 重 画 面 功 能 列 印 。
 
鼓 励 市 民 以 电 子 或 其 他 如 磁 碟 等 方 式 提 交 报 税 表 ，以 及 透 过 「 公 共 服 务 电 子 化 计 划 」 ，使 用 本 局 的 电 子 服 务 。
 
发 展 电 脑 输 出 报 表 联 机 检 索 系 统 ，藉 实 行 网 上 检 视 报 告 ，减 少 纸 张 电 脑 报 表 的 需 求 。 年 内 ，列 印 电 脑 报 表 的 电 脑 纸 耗 用 量 较 上 年 度 减 少 大 约 2,081,810 叠。
 
检 讨 是 否 有 需 要 定 期 发 出 报 告 、 覆 核 外 发 信 件 的 分 送 名 单 ，以 及 检 讨 传 阅 文 件 应 否 以 纸 张 印 本 形 式 传 阅 。
 
为 雇 主 和 税 务 代 表 举 办 网 上 税 务 讲 座 ，省 却 印 制 邀 请 信 、 门 票 和 讲 义 ，以 减 少 耗 用 纸 张 。
 

 

未 来 措 施 及 目 标
 
本 局 会 制 定 和 执 行 新 的 环 保 措 施 和 目 标 ，使 各 同 事 能 够 上 下一 心 ，共 同 为 改 进 环 保 工 作 而 努 力 。 随 着 本 局 的 内 联 网 和 部 门 网 站 日 益 普 及 ，电 子 办 公 室 设 施 将 会 在 一 个 方 便 的 平 台 发 挥 更 大 的 功 能 。 本 局 会 继 续 致 力 节 约 用 电 和 减 少 纸 张 耗 用 量 。