環 保 報 告

環 保 管 理 政 策 本 局 一 直 致 力 提 供 環 保 的 工 作 環 境 ， 以 及 確 保 在 運 作 上 符 合 環 保 的 原 則。 由 於 本 局 大 部 分 工 作 均 是 在 辦 公 室 內 進 行 ， 故 此 節 約 用 紙 和 減 省 辦 公 室 所 使 用 的 能 源 仍 是 本 局 的 主 要 環 保 目 標。 本 局 採 用 以 下 方 法 以 保 護 環 境 ： 確 保 局 內 一 切 運 作 均 遵 守 有 關 的 環 境 保 護 條 例 ； 採 用 環 保 的 內 務 管 理 方 法 ， 避 免 、 減 少 在 日 常 工 作 引 起 環 境 污 染 ， 或 是 對 有 關 情 況 加 以 控 制 ； 規 定 本 局 的 承 辦 商 採 用 有 效 的 環 保 管 理 制 度 和 污 染 管 制 措 施 ； 確 保 全 體 員 工 認 識 本 局 的 環 保 管 理 政 策 ， 並 為 關 注 環 保 的 人 士 提 供 這 些 政 策 和 措 施 的 資 料 ； 及 為 員 工 提 供 有 關 環 保 管 理 的 訓 練 課 程 及 工 作 坊 ， 以 提 高 他 們 對 環 保 的 意 識 ， 並 且 鼓 勵 他 們 參 與 不 同 的 環 境 保 護 計 劃。

環 保 管 理
環 境 及 檔 案 管 理 委 員 會 由 本 局 的 部 門 秘 書 擔 任 主 席 ， 成 員 包 括 來 自 各 科 和 各 組 別 的 環 保 主 任。 年 內 ， 委 員 會 繼 續 聽 取 員 工 的 環 保 建 議 、 制 訂 環 保 計 劃 的 方 向 和 辦 公 室 環 保 指 南 ， 並 通 知 員 工 本 局 所 採 取 的 最 新 環 保 措 施。 由 委 員 會 委 任 的 分 層 環 保 大 使 ， 協 助 本 局 的 環 保 經 理 在 大 樓 各 層 推 廣 環 保 意 識 ， 以 及 推 行 環 保 計 劃。

環 保 教 育
為 加 強 員 工 的 環 保 意 識 ， 本 局 在 年 內 採 取 了 多 種 措 施 ， 包 括 ：

• 在 布 告 板 上 展 示 環 保 資 訊 ， 並 且 定 期 作 出 更 新 ；

• 在 有 關 設 施 附 近 張 貼 告 示 ， 提 醒 員 工 節 約 能 源 ；

• 在 本 局 內 聯 網 的 「 環 保 角 」 ， 提 供 最 新 的 環 保 資 訊 ； 及

• 透 過 電 子 郵 件 向 所 有 員 工 傳 遞 實 用 和 可 行 的 「 環 保 貼 士 」 ， 以 宣 揚 環 保 生 活 和 文 化。

本 局 亦 參 與 各 項 活 動 ， 如 公 益 金 舉 辦 的 「 公 益 綠 " 識 " 日 」 ， 以 提 高 員 工 的 環 保 意 識。

税 務 局 體 育 會 於 過 去 一 年 舉 辦 了 多 項 活 動 ， 以 協 助 促 進 各 員 工 的 環 保 意 識 和 推 廣 健 康 生 活 方 式。 活 動 包 括 專 題 講 座 、 參 觀 有 機 農 場 ， 以 及 郊 外 旅 遊 遠 足 活 動。

環 保 表 現
本 局 為 平 衡 營 運 、 環 保 和 社 會 責 任 三 方 面 的 需 要 ， 故 此 極 力 保 持 健 康 的 工 作 環 境 ， 確 保 室 內 空 氣 質 素 良 好 ， 並 節 約 能 源 ， 減 少 紙 張 耗 用 量 ， 盡 量 減 少 廢 物 和 進 行 廢 物 回 收。

無 煙 工 作 間 本 局 繼 續 推 行 無 煙 工 作 間 政 策 ， 所 有 室 內 地 方 均 列 為 禁 煙 區 ， 並 在 當 眼 位 置 展 示 禁 煙 標 誌。 本 局 又 定 期 向 員 工 傳 閱 部 門 通 告 ， 提 醒 他 們 既 須 維 持 無 煙 的 工 作 環 境 ， 同 時 亦 須 提 供 環 保 和 健 康 的 公 眾 地 方 給 訪 客 使 用。

節 約 能 源 本 局 積 極 節 約 能 源 ， 2007 至 08 年 度 的 耗 電 量 較 上 一 年 度 減 少 約 1,501,670 千 瓦。 本 局 採 取 了 多 項 節 約 能 源 措 施 ， 包 括 ： 分 階 段 把 T8 型 光 管 更 換 為 T5 型 ， 以 節 省 更 多 能 源 ； 規 定 在 午 膳 時 間 和 下 班 時 最 後 離 開 辦 公 室 的 員 工 ， 必 須 確 保 電 燈 和 電 力 設 施 ／ 電 器 均 已 關 上 ， 而 該 等 設 施 及 電 器 在 不 使 用 時 亦 須 關 上 ； 調 節 時 間 掣 ， 在 星 期 六 和 星 期 日 關 掉 走 廊 和 升 降 機 大 堂 的 電 燈 ， 以 減 少 電 力 消 耗 ； 及 年 內 室 內 空 調 溫 度 繼 續 調 校 為 25.5 ℃。

堅 守 3R 原 則 本 局 在 使 用 物 料 上 繼 續 堅 守 3R 原 則 ， 即 「 物 盡 其 用 、 廢 物 利 用 、 循 環 再 用 」。

• 鼓 勵 員 工 盡 量 減 少 影 印 ， 以 及 善 用 再 造 紙 的 底 面 兩 面 及 ／ 或 以 廢 紙 空 白 的 一 面 代 替 原 木 漿 紙 作 列 印 和 影 印 用 途 ；

• 鼓 勵 以 電 郵 和 磁 碟 等 無 需 使 用 紙 張 的 方 法 對 內 和 對 外 交 流 資 料 ；

• 實 施 以 「 電 子 處 理 假 期 申 請 系 統 」 申 請 及 批 核 假 期 ；

• 善 用 本 局 的 內 聯 網 ， 以 更 環 保 、 快 捷 的 方 式 於 局 內 傳 送 資 料。 上 載 行 政 訓 令 、 職 員 手 冊 、 培 訓 資 料 、 參 考 資 料 、 指 引 、 月 報 、 會 議 記 錄 等 到 內 聯 網 ， 以 便 更 新 和 進 行 聯 機 檢 索 ， 並 可 改 變 過 往 個 別 保 存 紙 張 印 本 的 做 法 ；

• 以 電 子 郵 件 方 式 把 部 門 和 科 別 的 通 告 ／ 通 函 ／ 職 位 調 派 通 知 傳 閱 和 再 傳 閱 ；

• 不 時 檢 討 是 否 有 需 要 發 出 定 期 報 告 、 覆 核 外 發 信 件 的 分 送 名 單 ， 以 及 檢 討 傳 閱 文 件 應 否 以 紙 張 印 本 形 式 傳 閱 ；

• 鼓 勵 員 工 在 聯 機 查 詢 時 ， 使 用 多 重 畫 面 功 能 列 印 ；

• 以 模 板 或 襯 印 技 術 取 代 預 先 印 製 的 表 格 ， 並 把 表 格 的 模 板 上 載 到 內 聯 網 ， 以 便 隨 時 按 需 要 列 印 表 格 ；

• 發 展 電 腦 輸 出 報 表 聯 機 檢 索 系 統 ， 藉 此 實 行 網 上 檢 視 報 告 ， 減 少 對 紙 張 電 腦 報 表 的 需 求。 年 內 ， 列 印 電 腦 報 表 的 電 腦 紙 耗 用 量 較 上 年 度 減 少 大 約 165,414 疊 ；

• 鼓 勵 市 民 透 過 「 税 務 易 」 網 站 或 以 其 他 方 式 （ 如 磁 碟 ） 提 交 報 税 表 ， 以 及 使 用 本 局 在 「 香 港 政 府 一 站 通 」 下 的 電 子 服 務 ； 及

• 為 僱 主 和 税 務 代 表 舉 辦 網 上 税 務 講 座 ， 省 卻 印 製 邀 請 信 、 門 票 和 講 義 ， 以 減 少 耗 用 紙 張。

廢 物 回 收 為 鼓 勵 員 工 參 與 廢 物 回 收 計 劃 ， 本 局 在 當 眼 處 放 置 多 個 環 保 袋 和 環 保 箱 ， 以 便 收 集 三 種 可 循 環 再 造 的 廢 物 ， 即 紙 張 、 鋁 罐 和 膠 樽。 此 外 ， 本 局 亦 收 集 用 完 的 打 印 機 碳 粉 盒 ， 供 循 環 再 造。 去 年 ， 本 局 回 收 了 廢 紙 約 208,186 公 斤 、 鋁 罐 31.5 公 斤 、 膠 樽 33 公 斤 ， 以 及 用 完 的 打 印 機 碳 粉 盒 6,783 個。