環保報告

環保管理政策

由 於 稅 務 局 大 部 分 工 作 均 是 在 辦 公 室 內 進 行 ， 故 此 節 約 用 紙 和 減 省 辦 公 室 所 使 用 的 能 源 仍 是 本 局 的 主 要 環 保 目 標 。 為 確 保 對 市 民 的 服 務 和 內 部 的 運 作 能 以 環 保 方 式 進 行 ， 本 局 採 用 以 下 原 則 ：

(1)	局 內 一 切 運 作 均 遵 守 有 關 的 環 境 保 護 條 例 。
(2)	盡 量 避 免 或 減 少 在 日 常 工 作 引 起 環 境 污 染 ， 或 是 對 有 關 情 況 加 以 控 制 ， 特 別 是 在 使 用 物 料 方 面 ， 採 用 「 物 盡 其 用 、 廢 物 利 用 、 循 環 再 用 」 的 原 則 。
(3)	規 定 本 局 的 承 辦 商 實 行 有 效 的 環 保 管 理 制 度 和 污 染 管 制 措 施 。
(4)	確 保 全 體 員 工 認 識 本 局 的 環 保 管 理 政 策 ， 並 為 關 注 環 保 的 人 士 提 供 這 些 政 策 和 措 施 的 資 料 。
(5)	為 員 工 提 供 訓 練 ， 提 高 他 們 的 環 保 意 識 ， 推 動 與 加 強 保 護 環 境 和 防 止 污 染 方 面 的 工 作 。

環保教育 為 鼓 勵 員 工 共 同 建 立 一 個 健 康 的 工 作 環 境 ， 本 局 在 年 內 採 取 了 多 種 措 施 ， 包 括 ： (1) 定 期 更 新 布 告 板 上 的 環 保 資 訊 ； (2) 在 有 關 設 施 附 近 張 貼 宣 傳 良 好 環 保 習 慣 的 貼 紙； (3) 在 本 局 內 聯 網 的 「 環 保 角 」 ， 提 供 最 新 的 環 保 資 訊 ； 及 (4) 定 期 透 過 電 子 郵 件 向 員 工 傳 遞 「 環 保 貼 士 」 ， 提 供 富 建 設 性 而 且 有 效 的 環 保 建 議 ， 協 助 他 們 做 好 日 常 生 活 的 環 保 工 作 。

本 局 亦 參 與 各 項 活 動 ， 如 公 益 金 舉 辦 的 「 公 益 綠 " 識 " 日 」 ， 以 提 高 員 工 的 環 保 意 識 。

稅 務 局 體 育 會 於 過 去 一 年 舉 辦 了 多 項 活 動 ， 協 助 促 進 各 員 工 的 環 保 意 識 和 推 廣 健 康 生 活 方 式 。 活 動 包 括 專 題 講 座 、 參 觀 粉 嶺 環 境 資 源 中 心 ， 以 及 郊 外 旅 遊 遠 足 活 動 。

本 局 為 平 衡 營 運 、 環 保 和 社 會 責 任 三 方 面 的 需 要 ， 一 直 致 力 保 持 健 康 的 工 作 環 境 ， 確 保 空 氣 質 素 良 好 ， 並 節 約 能 源 ， 減 少 紙 張 耗 用 量 ， 盡 量 減 少 廢 物 和 進 行 廢 物 回 收 。

本 局 繼 續 推 行 無 煙 工 作 間 政 策 ， 所 有 室 內 地 方 均 為 禁 煙 區 ， 並 在 當 眼 位 置 展 示 禁 煙 標 誌 。 本 局 又 定 期 向 員 工 傳 閱 部 門 通 告 ， 提 醒 他 們 既 須 維 持 無 煙 的 工 作 環 境 ， 同 時 亦 必 須 為 訪 客 提 供 環 保 和 健 康 的 公 眾 地 方 。 本 局 亦 把 高 噪 音 的 設 施 搬 到 文 件 處 理 中 心 ， 務 使 工 作 人 員 不 受 干 擾 。

在 2005 年 ， 機 電 工 程 署 為 本 局 位 於 稅 務 大 樓 的 辦 公 室 進 行 「 室 內 空 氣 質 素 測 量 」 ， 並 評 定 本 局 辦 公 室 的 空 氣 質 素 為 「 良 好 」 等 級 。 結 果 顯 示 本 局 符 合 環 境 保 護 署 建 議 的 四 個 空 氣 質 素 主 要 成 分 的 規 定 ( 即 二 氧 化 碳 、 空 氣 微 塵 粒 子 、 氡 和 總 活 菌 素 的 含 量 ) 。 本 局 在 2007 年 年 底 亦 安 排 進 行 類 似 的 測 量 。

本 局 推 行 五 天 工 作 周 後 ， 已 調 校 時 間 掣 在 星 期 六 和 星 期 日 關 掉 走 廊 和 升 降 機 大 堂 的 電 燈 ， 以 減 少 耗 電 量 。 在 過 去 一 年 內 ， 本 局 亦 已 實 行 其 他 措 施 以 節 約 能 源 ， 如 安 排 在 辦 公 時 間 過 後 由 最 後 離 開 辦 公 室 的 員 工 檢 查 並 關 掉 所 有 電 器 、 檢 查 並 更 換 操 作 不 良 的 設 備 ， 以 及 把 貯 物 室 電 燈 和 其 他 電 器 在 使 用 後 關 掉 。 此 外 ， 室 內 空 調 溫 度 按 環 境 運 輸 及 工 務 局 的 指 示 繼 續 調 校 為 25.5 ℃ 。 本 年 度 的 耗 電 量 較 上 一 年 度 下 跌 約 233,600 千 瓦 。

為 節 約 紙 張 和 信 封 的 用 量 ， 本 局 年 內 繼 續 採 取 下 列 多 項 措 施 ：

• 鼓 勵 員 工 盡 量 減 少 影 印 ， 以 及 影 印 時 應 善 用 紙 張 的 底 面 兩 面 。
  
  
• 隨 著 電 子 處 理 假 期 申 請 系 統 在 2004 年 7 月 投 入 使 用 後 ， 遞 交 紙 張 表 格 的 數 量 下 降 。
  
  
• 鼓 勵 以 電 郵 和 磁 碟 進 行 對 內 和 對 外 的 聯 繫 。
  
  
• 善 用 本 局 的 內 聯 網 ， 以 更 環 保 、 快 捷 的 方 式 於 局 內 傳 送 資 料 。 上 載 行 政 訓 令 、 職 員 手 冊 、 培 訓 資 料 、 參 考 資 料 、 指 引 、 月 報 、 會 議 記 錄 等 到 內 聯 網 ， 以 便 更 新 和 進 行 聯 機 檢 索 ， 並 可 改 變 過 往 個 別 保 存 紙 張 印 本 的 做 法 。

  
  
  
• 鼓 勵 員 工 在 用 紙 時 以 再 造 紙 代 替 原 木 漿 紙 。
  
  
• 以 電 子 郵 件 方 式 把 部 門 和 科 別 的 通 告 ／通 函 ／ 職 位 調 派 通 知 傳 閱 和 再 傳 閱 。
  
  
• 以 模 板 或 襯 印 技 術 取 代 預 先 印 製 的 表 格 ， 並 把 表 格 的 模 板 上 載 到 內 聯 網 ， 以 便 隨 時 按 需 要 列 印 表 格 。
  
  
• 鼓 勵 員 工 在 聯 機 查 詢 時 ， 使 用 多 重 畫 面 功 能 列 印 。
  
  
• 鼓 勵 市 民 以 電 子 或 其 他 方 式 ( 如 磁 碟 ) 提 交 報 稅 表 ， 以 及 透 過 「 公 共 服 務 電 子 化 計 劃 」 ， 使 用 本 局 的 電 子 服 務 。
  
  
• 發 展 電 腦 輸 出 報 表 聯 機 檢 索 系 統 ， 藉 此 實 行 網 上 檢 視 報 告 ， 減 少 對 紙 張 電 腦 報 表 的 需 求 。 年 內 ， 列 印 電 腦 報 表 的 電 腦 紙 耗 用 量 較 上 年 度 減 少 大 約 58,440 疊 。
  
  
• 檢 討 是 否 有 需 要 定 期 發 出 報 告 、 覆 核 外 發 信 件 的 分 送 名 單 ， 以 及 檢 討 傳 閱 文 件 應 否 以 紙 張 印 本 形 式 傳 閱 。
  
  
• 為 僱 主 和 稅 務 代 表 舉 辦 網 上 稅 務 講 座 ， 省 卻 印 製 邀 請 信 、 門 票 和 講 義 ， 以 減 少 耗 用 紙 張 。