納稅人查詢服務


本 局 致 力 提 供 以 客 為 本 的 優 質 服 務 , 尤 其 著 重 為 市 民 提 供 資 訊 。 市 民 可 使 用 本 局 網 站 、 電 子 查 詢 服 務 和 自 動 電 話 詢 問 系 統 , 即 時 獲 得 所 需 資 料 。


稅務局網站

www.ird.gov.hk

稅 務 局 網 站 是 本 局 向 市 民 發 放 資 訊 和 提 供 電 子 服 務 的 一 個 重 要 途 徑 。 本 局 不 斷 擴 大 網 站 的 服 務 範 圍 並 豐 富 其 內 容 , 讓 納 稅 人 隨 時 隨 地 獲 得 最 新  的 稅 務 資 訊 。

市 民 可 以 透 過 網 站 :

  • 查 詢 有 關 填 寫 報 稅 表 、 如 何 履 行 稅 務 責 任 以 及 如 何 解 決 常 遇 稅 務 問 題 的 資 料 ;

  • 下 載 本 局 電 腦 軟 件 和 稅 務 表 格 ; 以 及

  • 用 互 動 程 式 計 算 他 們 應 繳 的 薪 俸 稅 及 個 人 入 息 課 稅 。
網 站 更 設 有 專 為 稅 務 代 表 而 設 的 「 稅 務 代 表 專 欄 」 , 以 及 特 為 僱 主 、 業 主 和 個 別 納 稅 人 士 而 設 立 的 「 網 上 稅 務 講 座 」 。




電子查詢服務

稅 務 局 為 市 民 提 供 多 元 化 的 電 子 查 詢 服 務 。 市 民 除 可 親 身 或 以 郵 遞 方 式 提 交 查 詢 外 , 還 可 以 使 用 數 碼 證 書 透 過 互 聯 網 查 詢 稅 務 事 宜 , 或 利 用 自 己 的 稅 務 編 號 和 通 行 密 碼 透 過 音 頻 電 話 , 隨 時 隨 地 查  詢 自 己 的 稅 務 資 料 , 包 括 查 詢 他 是 否 有 未 遞 交 的 報 稅 表 、 稅 務 局 是 否 已 向 他 發 出 評 稅 通 知 書 , 他 已 繳 或 未 繳 稅 款 的 詳 情 和 儲 稅 券 帳 戶 結 餘 ; 以 及 索 取 尚 未 遞 交 的 報 稅 表 及 評 稅 通 知 書 副 本 、 繳 稅 證 書 或 儲 稅 券 帳 戶 結 單 等 等 。

市 民 亦 可 利 用 同 一 稅 務 編 號 和 通 行 密 碼 , 替 代 數 碼 證 書 在 網 上 核 實 身 分 , 使 用 「 公 共 服 務 電 子 化 計 劃 」 下 的 互 動 稅 務 查 詢 服 務 查 詢 自 己 的 稅 務 資 料 。




電話及櫃位查詢服務

本 局 的 諮 詢 中 心 負 責 處 理 電 話 和 櫃 位 查 詢 。 中 心 職 員 可 透 過 電 腦 網 絡 查 閱 資 料 , 即 時 為 市 民 提 供 一 站 式 服 務 。

諮 詢 中 心 的 自 動 電 話 詢 問 系 統 設 有 120 條 電 話 線 , 每 日 24 小 時 向 市 民 提 供 可 聆 聽 的 稅 務 資 料 , 並 可 透 過 圖 文 傳 真 方 式 發 出 有 關 資 料 和 表 格 。 在 辦 公 時 間 內 , 市 民 可 選 擇 與 中 心 職 員 聯 絡 。 系 統 亦 備 有 留 言 待 覆 服 務 及 傳 真 詢 問 服 務 。

過 去 一 年 , 諮 詢 中 心 接 聽 電 話 的 數 目 接 近 127 萬 次 。 職 員 在 辦 公 時 間 內 接 聽 電 話 的 數 目 共 65 萬 次 (圖 35圖 36) 。

圖 35  接 聽 電 話 的 數 目
這個柱形圖顯示在2005-06及2006-07年度中接聽電話的數目(包括由職員或由系統接聽)。
有關數字如下:
2005-06年度,有1,275,080宗;包括704,708宗由職員接聽及570,372宗由系統接聽;
2006-07年度,有1,269,868宗;包括654,176宗由職員接聽及615,692宗由系統接聽。

圖 36  電 話 查 詢
2005-06
2006-07
增/減
由職員接聽電話的數目
704,708
654,176
-7.2%
職員接聽電話詢問數目
902,858
717,361
-20.5%
由系統接聽電話的數目
570,372
615,692
+7.9%
使用留言服務的數目
67,118
58,055
-13.5%
由系統發放圖文傳真資料數目
8,481
8,592
+1.3%

諮 詢 中 心 職 員 亦 為 親 臨 稅 務 大 樓 的 市 民 解 答 查 詢 、 收 取 信 件 及 派 發 表 格 。 一 般 而 言 , 市 民 可 在 諮 詢 中 心 獲 得 所 需 資 料 , 無 需 轉 介 到 其 他 部 門 的 同 事 。

為 提 供 更 佳 的 櫃 位 查 詢 服 務 , 諮 詢 中 心 設 置 電 子 輪 候 服 務 系 統 , 讓 市 民 按 籌 號 的 次 序 獲 得 所 需 的 服 務 。 本 年 度 處 理 的 櫃 位 查 詢 次 數 共 59 萬 次 (圖 37) 。

為 方 便 巿 民 取 閱 稅 務 資 料 及 表 格 , 本 局 在 稅 務 大 樓 地 下 及 一 樓 均 設 有 表 格 陳 列 架 。

圖 37  櫃 位 查 詢
這個柱形圖顯示在2005-06及2006-07年度中櫃位查詢的資料,包括到訪者數目及查詢數目。
有關數字如下:
2005-06年度,到訪者數目有274,394人;查詢數目有634,753宗;
2006-07年度,到訪者數目有248,768人;查詢數目有591,133宗。




協助市民填報報稅表

本 局 透 過 網 頁 為 稅 務 代 表 、 僱 主 、 業 主 和 個 別 納 稅 人 舉 辦 網 上 稅 務 講 座 , 將 有 關 填 寫 報 稅 表 、 如 何 履 行 稅 務 責 任 , 以 及 如 何 解 決 常 遇 疑 難 的 資 料 上 網 , 讓 有 興 趣 的 市 民 , 可 二 十 四 小 時 在 家 中 、 辦 公 室 、 民 政 事 務 處 、 社 區 會 堂 和 公 共 圖 書 館 隨 時 隨 地 瀏 覽 。 市 民 更 可 在 網 上 設 有 的 「 問 答 專 欄 」 提 出 問 題 , 本 局 會 定 期 解 答 查 詢 。

此 外 , 為 進 一 步 方 便 市 民 查 詢 報 稅 事 宜 , 本 局 在 5 月 份 延 長 職 員 接 聽 電 話 查 詢 時 間 , 星 期 一 至 五 延 長 至 晚 上 7 時 , 星 期 六 則 至 下 午 5 時 。






投訴

納 稅 人 如 對 本 局 服 務 有 任 何 不 滿 , 或 問 題 循 一 般 途 徑 未 能 圓 滿 解 決 , 可 向 本 局 的 投 訴 主 任 投 訴 。 投 訴 個 案 會 交 由 較 高 層 的 職 員 獨 立 跟 進 , 確 保 處 理 方 法 公 平 公 正 。 本 局 在 過 去 一 年 共 接 獲 431 宗 投 訴 (圖 38) , 較 上 一 年 度 增 加 5% 。

納 稅 人 如 對 本 局 的 行 政 手 法 有 任 何 不 滿 , 可 向 申 訴 專 員 投 訴 。 過 去 一 年 , 申 訴 專 員 要 求 本 局 就 17 宗 個 案 提 供 書 面 意 見 。 本 局 亦 已 就 這 些 個 案 檢 討 有 關 運 作 , 並 作 出 改 善 措 施 。

本 局 在 過 去 一 年 共 收 到 80 封 納 稅 人 致 本 局 的 嘉 許 信 。


圖 38  投 訴 個 案
這個柱形圖分析在2005-06及2006-07年度中的投訴個案。
有關數字如下:
2005-06年度,投訴個案有410宗;投訴不成立的有231宗,部分成立的有133宗及成立的有46宗。
2006-07年度,投訴個案有431宗;投訴不成立的有272宗,部分成立的有104宗及成立的有55宗;






服務承諾

本 局 的 服 務 承 諾 詳 列 市 民 可 期 望 獲 得 的 服 務 標 準 。 推 行 服 務 承 諾 以 來 , 以 客 為 本 的 服 務 文 化 已 植 根 於 本 局 。