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提交电子资料

根据《电子交易条例》（第553章），公众人士如欲提交电子纪录给本局，该等纪录的提交必须符合以下规定的规格、方式及程序：

语言

  • 只含英文字符的电子纪录必须采用美国信息交换标准码(American Standard Code for Information Interchange(ASCII))、ISO/IEC 10646-1:2000编码、ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版编码或ISO/IEC 10646:2011编码。
  • 含中文字符的电子纪录必须编码如下：
    a. 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646-1:2000编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646-1:2000所界定的中日韩文统一表意文字(Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs)的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2001》内的字符；
    b. 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646:2003及其第一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《香港增补字符集-2004》内的字符；或
    c. 中文及英文字符必须采用ISO/IEC 10646:2011编码，而中文字符集只限采用ISO/IEC 10646:2011所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符。

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传送电子纪录的方式

  • 电子纪录进行压缩时须采用下列压缩标准：

a. Zip档(.zip)；

b. GNU zip档(.gz)；

c. 7-Zip档(.7z)；或

d. RAR档(.rar)

  • 电子纪录须以下列方式传送：

a. 透过电子邮件传送，惟须符合下列各项：

    1. 简单邮递传送规约 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) )或具备传输层保安功能的简单邮递传送规约 (Simple Mail Transfer Protocol over Transport Layer Security (SMTP over TLS) )；
    2. 多功能互联网邮递伸延 (Multipurpose Internet Mail Extension (MIME))标准或保密多功能互联网邮递伸延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 标准；及
    3. 容量不多于25MB（百万字节）；

b. 使用ISO 9660格式的唯读光碟(CD-ROM)；

c. 使用ISO/IEC 13346:1995格式的唯读型数码多功能光碟(DVD-ROM)；或

d. 使用档案配置表(FAT)格式的通用串列汇流排(USB)大量储存装置

  • 为免生疑问，以下实物形式的电子纪录将不予接纳：

a. 软磁碟；

b. Iomega Zip Disk；

c. Iomega Jaz Disk；

d. 可编程磁碟(PD)；

e. 磁光碟(MO)；

f. 4毫米数码线性磁带(DLT)；

g. 8毫米数据磁带(Data Tape)；

h. 数据磁带盒(Data Cartridges)及磁带盒(Tape Cartridges)；

i. 任何形式的随机接达记忆体(RAM)卡；或

j. 任何其他实物储存媒体。

  • 如以合乎规定的实物形式提交电子纪录，请于该光碟/USB储存装置贴上标签，并写上有关的辨认资料，如提交人的姓名，联络电话/地址及档案号码。如有关电子纪录已被加密，请清楚列明所采用的税务局公开密码匙以便本局跟进。此外，请不要使用同一只光碟/USB储存装置递交有关不同档案编号的电子纪录。

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档案格式

电子纪录及所有载于其内的电子纪录在提供、送达及出示时，必须采用下列其中一种档案格式标准：

档案格式
  档案格式 标准
(a) 文字格式 纯文字格式(Plain text format(TXT))
(b) 规格化文件档案格式 微软丰富文本格式(Rich Text Format(RTF))；
超文本标示语言格式(HyperText Markup Language(HTML))；
可扩充标示语言（Extensible Markup Language (XML)）；
JavaScript 对象表示法（JavaScript Object Notation (JSON)）；
微软Word格式(.doc)；
ISO/IEC 29500-1格式(.docx)；或
OpenOffice.org格式(.odt)
(c) 演示档案格式 微软PowerPoint格式(.ppt)；
ISO/IEC 29500-1格式(.pptx)；或
OpenOffice.org格式(.odp)
(d) 试算表档案格式 微软Excel格式(.xls)；
ISO/IEC 29500-1格式(.xlsx)；或
OpenOffice.org格式(.ods)
(e) 可携式文件格式 Adobe Portable Document Format(PDF)；或PDF/A格式
(f) 图形/图像格式 Encapsulated PostScript Files(EPSF)；
标志图形档案格式(Tag Image File Format(TIFF))；
便携式网络图像格式(Portable Network Graphics(PNG))；
图形互换档案格式(Graphics Interchange Format(GIF))；或
联合图像专家小组规范(Joint Photographic Experts Group(JPEG))
(g) 电脑辅助设计绘图格式 Autodesk Drawing Exchange Format格式(DXF)

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数码签署

  • 在下述情况下，根据法定条文提供、出示或送达的电子纪录必须附有数码签署：

a. 条文明确规定须由人签署；或

b. 条文规定提交资料须采用指明表格以及必须在该指明表格上签署。

使用数码签署时，须按照下列其中一项标准将数码签署附于电子纪录内：

a. 保密/多功能互联网邮递伸延标准(S/MIME)；或
b. 公开密码匙加密标准（Public-Key Cryptography Standards（PKCS#7）。
  • 就包括多个电子纪录及必须加以签署的电子纪录而言，每一个别纪录均须以数码形式分开签署。

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其他

  • 所提供、出示或送达的电子纪录不得载有任何电脑指令，包括但不限于：
    a. 电脑病毒;及
    b. 巨集指令、简短程式和字段(视乎执行指令的环境，而电脑在执行这些指令、程式或字段时会令电子纪录本身或显示电子纪录的资讯系统出现改变)。

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互联网电邮地址

请把函件按事务类别电邮到我们指定的电邮地址：

有关事宜
 		 指定电邮地址
 
博彩税 taxinfo@ird.gov.hk
商业登记 taxbro@ird.gov.hk
追讨欠税 taxenf@ird.gov.hk
雇主填报的报税表(A至F组) taxctr1@ird.gov.hk
雇主填报的报税表(G至N组) taxctr2@ird.gov.hk
遗产税 taxedo@ird.gov.hk
调查及实地审核 taxfai@ird.gov.hk
酒店房租税 taxinfo@ird.gov.hk
利得税(法团/合伙业务) taxpf@ird.gov.hk
物业税 taxpty@ird.gov.hk
印花税 taxsdo@ird.gov.hk
缴税及会计 taxpay@ird.gov.hk
报税表-个别人士(A至F组) taxctr1@ird.gov.hk
报税表-个别人士(G至N组) taxctr2@ird.gov.hk
   
投诉 taxinfo@ird.gov.hk
一般查询 taxinfo@ird.gov.hk
年度开放数据计划 taxopendata@ird.gov.hk

由于电邮内容可能会被第三者截取，因此询问函件如载有私人或机密资料，请考虑以邮寄或传真方式传送。如你有认可的数码证书，亦可以考虑利用本局电邮地址的公开密码匙，把电邮加密。所有电邮询问均不会以电邮作答，如查询人要求以电邮回复，则属例外，但必须具备认可的公开密码匙以供加密。

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下载税务局的公开密码匙

税务局的公开密码匙可以在香港邮政电子核证目录下载。有关下载其他人的电子核证(公开密码匙)请浏览香港邮政网页。请注意，每一张香港邮政的电子核证有效期是有限的。如有关的公开密码匙已过期，使用者需在香港邮政电子核证目录下载最新的公开密码匙。

 

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