雇主

截至2024年3月31日止年度的雇主填报薪酬及退休金报税表（BIR56A表格）已于2024年4月2日发出。雇主须填妥该份报税表，并连同有关申报支付给雇员薪酬的IR56B表格于1个月内交回本局。

本局鼓励雇主透过「税务易」在网上提交雇主报税表。为使雇主能为递交年度IR56B表格早作准备，雇主于每年3月1日起已可使用IR56表格拟备工具编制该年度的IR56B表格。详情可参阅填报雇主电子报税表格的电脑格式。

如需文本IR56表格，你可按「公用表格」下载及自行列印可输入资料的PDF表格，或提交IR6163表格要求本局邮寄所需的表格给你。

如遗失或损毁了BIR56A表格，你可经本局网站申请索取该报税表的复本。

若你应就任何人士(即属于BIR56A表格的附注及说明的附注1(a)所述的人士)填报IR56B表格，但至四月中你仍未收到BIR56A表格，你可填写IR6163表格向本局索取该报税表。

调派雇员往外地／到本港工作

任何人士如受雇于香港公司，并属于 BIR56A 表格的附注及说明附注 1(a)范围内的人士，不论他 / 她是在香港或香港以外地方履行职务，雇主均须就其收入提交 IR56B 表格。如有补充或备注，可于 IR56B 表格第 14 项说明。（例如：上述雇员是驻北京办事处的职员，本课税年度全年访港总共不超过 60 天。)

如果一名雇员在受雇于香港公司的同时亦为该公司的非香港附属公司提供服务，而有部分入息由该非香港附属公司支付。香港公司应于 IR56B 表格第 11 项内填报由香港及非香港公司支付的入息总额。此外，亦应于第 13 项内填报由非香港公司支付的入息详情。雇主必须申报累算须付雇员的全部薪酬，不论该雇员是否有权就该薪酬申请豁免征收薪俸税。雇员如有意申请豁免全部或部分入息征税，他需要在填写个别人士报税表时，自行提出申请。

往往有些人士会被非香港公司调派或借调到香港公司，因此 IR56B 表格第 1 项「雇主名称」一栏应填上香港公司名称。

假如雇员入息是以外币计算， IR56B 表格上填写的每一项款额仍然要以港元填报。如欲查询主要货币的平均兑换率，请按此。你亦可透过税务局的 24 小时表格传真服务(2598 6001)索取以上有关资料。如你需要其他货币的兑换率，你可使用任何对外公开合理的平均兑换率，并贯彻使用。

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将会离港的雇员

请参阅：

将会离港的雇员

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雇主的税务责任

(1)

保存雇员的薪酬纪录

你须为雇员备存薪酬纪录及保留该等纪录最少7年。详情请参阅：

雇主须履行甚么税务责任？

(2)

申报支付给雇员的薪酬

你须提交每年的雇主报税表（BIR56A表格和IR56B表格），以及下列的通知书表格，以申报支付给雇员的薪酬。

IR56E表格（新聘雇员）
IR56F表格（雇员停止受雇（或死亡））
IR56G表格（雇员长期或永远离开香港）

详情请参阅：

雇主须履行甚么税务责任？

(3)

哪些人是「雇员」

请参阅：

哪些人是「雇员」

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填写和提交雇主报税表及通知书表格

(1)

如何索取雇主报税表及通知书表格

通常在每年四月的第一个工作日，税务局会向雇主发出BIR56A表格（雇主报税表）。

假如你应就任何人士(即属于BIR56A表格的附注及说明的附注1(a)所述的人士)填报IR56B表格，而至四月中仍未收到BIR56A表格、或正本表格经已遗失或损毁，你可填写IR6163表格，向税务局索取雇主报税表。签妥的IR6163表格可以邮寄、电邮或传真方式提交至税务局。本局在收到你的申请后，将尽快处理。

如你需要更多的IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M或IR6036B文本表格，你可于本局网站下载及自行列印。你亦可透过税务局的24小时表格传真服务（2598 6001）索取IR56表格。

(2)

如何填写及何时提交雇主报税表

在填写报税表及IR56B表格前，你应仔细阅读BIR56A表格的附注及说明及IR56B表格的附注及说明。如你没有任何需申报的人士，请在BIR56A表格「没有」的方格内加上「√」号，然后签署及交回报税表。为免重复填报雇员的薪酬，倘若曾经为雇员提交IR56F表格或IR56G表格，便不用再为他／她填报该年度的IR56B表格。

如何填写	何时提交	应提交的文件
BIR56A表格范本 IR56B表格范本 BIR56A表格的附注及说明 IR56B表格的附注及说明 (亦可选择雇主电子报税服务)	由BIR56A表格发出日期起计1个月内。	已填妥的BIR56A表格及
	由BIR56A表格发出日期起计1个月内。	为每名雇员提交一份IR56B表格
IR56E表格范本 (亦可选择雇主电子报税服务)	开始聘用每名新雇员的3个月内。	为每名雇员提交一份IR56E表格
IR56F表格范本 (亦可选择雇主电子报税服务)	每名雇员停止受雇前1个月。	为每名雇员提交一份IR56F表格
IR56G表格范本 (亦可选择雇主电子报税服务)	每名雇员预期离港日前最少1个月。	为每名雇员提交两份IR56G表格
IR6036B表格范本 IR56M表格范本 IR56M表格的附注及说明 (亦可选择雇主电子报税服务)	连同BIR56A表格一并提交。	已填妥的IR6036B表格及
		(a)	为每名人士提交一份IR56M表格或
		(b)	壹只CD光碟/DVD光碟/USB储存装置，内藏所有IR56M表格的资料及一份已签署的核对表

[请注意：

(1)

雇主应在提交该等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M)给税务局后提供一份有关文件的副本予该名雇员或人士。

(2)

你亦可于税务局的24小时表格传真服务(2598 6001)索取以上范本。]

填报年度的雇主报税表需注意事项

(a)

准备员工薪酬资料

期间由每年4月1日至翌年3月31日
更新每位员工的个人资料
为每位雇员按IR56B表格的入息分类，计算全年收入额，以方便填报

(b)

决定填报形式

(i) 亲临或邮寄提交BIR56A及IR56B表格纸张文本

[注意:

(1)

BIR56A表格及每张IR56B表格必须由同一负责人签署

(2)

你必须使用税务局印制的IR56B表格，或从税务局网页下载，或使用「表格传真服务」提供的表格。连同BIR56A表格递交的IR56B文本表格必须以白色平面A4纸张列印，所列印的资料须清晰及完整。

或

(ii) 选择雇主电子报税服务

(c)

如何填写BIR56A表格

(i) 以文本形式提交BIR56A表格（雇主报税表）

在雇主报税表的「有」或「没有」的方格内加上「√」以申报是否有须在IR56B表格申报的人士 (即属于BIR56A表格的附注及说明的附注1(a)所述的人士)。
如有IR56B表格须要申报，须在适当的方格内分别填上将以文本形式或经雇主电子报税服务(混合模式)上载所提交的IR56B表格之数目。
- 以文本形式提交的IR56B表格的数目应填报在第(1)项的方格内。
- 经雇主电子报税服务(混合模式)上载的IR56B纪录之数目应填报在第(3)项的方格内(并非填写资料档案的数目) 。
  *由2024年4月1日起，本局将停止接纳以可携式储存装置递交IR56B表格资料檔案。IR56B表格资料檔可以经本局的雇主电子报税服务递交。
BIR56A表格须由东主(如属独资经营业务)、首合伙人(如属合伙业务)、公司秘书／经理／董事／投资经理(只适用于开放式基金型公司的法团) ／临时清盘人或清盘人(如属法团)或主要职员(如属团体)。非居港人士可委托代理人代行。
如经雇主电子报税服务(混合模式)上载IR56B表格，已签署的核对表须连同BIR56A表格一并提交。
如经雇主电子报税服务(混合模式)上载IR56B表格，则无需再递交相关的IR56B表格的打印本。

或

(ii) 经雇主电子报税服务提交BIR56A表格（雇主报税表）(在线模式)